Nếu bạn là người mới bắt đầu viết blog, chắc hẳn bạn đã từng cảm thấy khó khăn khi viết những đoạn văn cho bài viết bán hàng hay bài viết quảng cáo. Không phải vì bạn không biết gì cả, mà là bạn chưa nắm rõ quy luật của nó.

Trong bài viết này, mình sẽ chia sẻ cách viết một đoạn văn từ 5 đến 7 câu sao cho nó vừa hấp dẫn, vừa thuyết phục được người đọc. Hãy cùng mình khám phá nhé.

Tại sao viết đoạn văn lại quan trọng?

Chắc hẳn bạn đã bắt gặp rất nhiều bài viết mà mỗi đoạn văn trong đó rời rạc, không liên kết với nhau, và cứ thêm câu chỉ để hoàn thành độ dài mà thôi. Những bài viết như vậy được gọi là “content rác” vì nội dung không giải quyết vấn đề gì cho người đọc cả.

Ngược lại, một bài viết content tốt phải hướng tất cả vào người dùng. Mỗi đoạn văn là một mảnh ghép nhỏ trong bức tranh lớn. Nó phải đủ hấp dẫn để người đọc không thể rời mắt và trong vòng 5 đến 7 câu, họ phải hiểu rõ bạn muốn nói gì.

Đó chính là sức mạnh của một đoạn văn viết lách tốt.

Xem thêm: Viết lách là gì? Cách Viết Lách Cho Người Mới Bắt Đầu

Cấu trúc cơ bản khi viết một đoạn văn ngắn gọn

Viết một đoạn văn ngắn gọn nhưng đủ ý cũng đòi hỏi kỹ thuật viết lách tốt. Và chúng được xây dựng như thế nào? Phần này, mình sẽ tóm lược 4 yếu tố chính của một đoạn văn hay để bạn dễ hình dung hơn:

Thứ nhất là Câu mở đầu: Đây là câu văn mở đầu để đưa ra thông tin cốt lõi, câu văn thu hút sự chú ý của độc giả ngay từ đầu họ đọc.

Thứ hai – Những câu giữa: Đây là phần thân của đoạn văn. Những câu văn này sẽ bổ trợ, giải thích cho câu mở đầu rõ hơn. Đây cũng là đoạn văn chuyển tiếp để bạn thuyết phục người đọc tin vào những gì bạn nói.

Thứ ba – Các từ chuyển tiếp: Bạn có thể sử dụng các từ như “nhưng”, “vì vậy”, “do đó”, “ngoài ra”, “và”, “song song đó”, “mặt khác” v.v. để kết nối các câu văn một cách mượt mà hơn.

Thứ tư – Câu kết: Câu này kết thúc ý tưởng hoặc là câu chuyển tiếp sang ý tưởng mới ở đoạn văn tiếp theo.

Chỉ cần bạn nắm đủ 4 thành phần cấu trúc này, bạn đã có một đoạn văn hoàn chỉnh rồi. Và nếu nhiều đoạn văn hoàn chính ráp lại thì nó sẽ hình thành một bài viết chất lượng. Nhất là những ai viết blog hoặc viết báo thì yếu tố này bắt buộc phải nắm.

4 loại đoạn văn trong bài viết đạt chuẩn

Khi viết một bài blog hay bài viết quảng cáo, bạn sẽ gặp 4 loại đoạn văn khác nhau. Việc chúng ta hãy hiểu rõ từng loại để vận dụng đúng cách trong văn viết:

Đoạn mở đầu (Introduction):

Đây là câu/đoạn đầu tiên trong bài viết của bạn. Bạn có thể mường tượng đoạn này nó giống như người nhân viên chào đón khách vào cửa hàng. Đoạn văn này sẽ tạo tiền đề cho mọi thứ tiếp theo – nó giới thiệu chủ đề và giải thích tại sao bạn lại viết về chủ đề đó. Một đoạn mở đầu tốt có thể quyết định bạn sẽ giữ người đọc lại hay họ sẽ rời đi.

Phần thân bài (Body)

Đây là phần chính, nơi chứa 70-80% nội dung của bài viết. Đây là phần mà bạn chia sẻ những thông tin chi tiết, ví dụ, bằng chứng về chủ đề mà bạn đã giới thiệu ở đoạn đầu. Phần này giúp bạn kết nối sâu hơn với khán giả, giải quyết những câu hỏi mà họ đang có.

Đoạn liên kết (Transition Paragraph)

Khi viết đoạn văn ở phần này, bạn phải chú ý là nó rất đặc biệt vì nó có thể chỉ từ 1 đến vài câu ngắn. Mục đích chính của đoạn văn liên kết là tạo cầu nối, kết nối một hoặc nhiều đoạn văn khác trong bài với nhau. Nó giúp bài viết của bạn chảy mượt mà, không bị gò bó, cứng nhắc.

Đoạn kết luận (Conclusion)

Đây là đoạn văn viết cuối cùng của bài viết. Nó không chỉ tóm tắt lại những gì bạn đã viết ở bên trên mà còn đưa ra gợi ý thêm cho người đọc để tìm hiểu thêm hoặc có hành động tiếp theo. Đoạn này là cơ hội cuối cùng để bạn để lại ấn tượng tốt nơi đọc giả và tăng tỷ lệ chuyển đổi cao nhất.

5 điều cần làm để viết một đoạn văn hấp dẫn

Bây giờ, chúng ta đi vào phần quan trọng nhất là làm thế nào để viết một đoạn văn thực sự hấp dẫn khiến người đọc muốn mua sản phẩm hoặc dịch vụ của bạn? Dưới đây là 5 điều cơ bản:

Điều 1: Viết ngắn gọn, dễ hiểu

Đoạn văn của bạn phải ngắn gọn và dễ đọc. Tránh những từ ngữ quá cao siêu, biệt ngữ hay thuật ngữ kỹ thuật phức tạp mà bạn cho rằng mọi người đều biết – thực ra họ không! Nếu bắt buộc phải dùng thuật ngữ chuyên ngành, hãy giải thích nó bằng cách đơn giản nhất có thể.

Điều 2: Sử dụng hình ảnh và ẩn dụ sống động

Hãy sử dụng ngôn từ thôi miên, hình ảnh sinh động để vẽ ra những bức tranh sống động trong tâm trí người đọc. Khi họ “nhìn thấy” và “cảm nhận” được lợi ích, họ sẽ dễ hình dung cách sản phẩm của bạn sẽ thay đổi cuộc sống của họ.

Điều 3: Sắp xếp cẩn thận từng câu

Mỗi câu trong đoạn văn nên có một mục đích rõ ràng. Câu sau cần được xây dựng dựa trên câu đứng trước nó – tạo ra một chuỗi logic liên tục. Đừng viết câu ngẫu nhiên rồi hy vọng chúng sẽ kết nối được.

Điều 4: Dùng động từ mạnh và giọng chủ động

Thay vì viết “Khách hàng rất vui“, hãy viết “Khách hàng hét lớn vì vui sướng“. Động từ mạnh và giọng chủ động sẽ khiến bài viết của bạn trở nên sống động, hấp dẫn hơn. Nó có sức mạnh kích thích cảm xúc và truyền tải thông tin mạnh mẽ cho khán giả.

Điều 5: Kiểm tra kỹ từng chi tiết

Một lỗi đánh máy hay sai chính tả tuy nhỏ nhưng có thể làm hỏng toàn bộ bài viết. Nó còn khiến người đọc mất tin tưởng vào những gì họ đang đọc. Vậy nên, bạn hãy dành thời gian để kiểm tra kỹ từng chi tiết trước khi đăng bài.

Xem thêm: Tại sao viết hoài mà kỹ năng viết lách vẫn chưa tốt?

Cách sử dụng “Câu Hỏi” để kết nối các câu

Đến đây, bạn đã biết cấu trúc một đoạn văn rồi. Nhưng vấn đề là làm thế nào để kết nối các câu trong một đoạn văn với nhau sao cho trơn tru, tự nhiên và có ý nghĩa?

Có một kỹ thuật rất đơn giản nhưng cực kỳ hiệu quả mà mình muốn chia sẻ với bạn: hỏi và trả lời.

Cụ thể như thế nào? Sau khi viết câu mở đầu, hãy đặt những câu hỏi như:

• Nghĩa là sao?
• Còn gì nữa không?
• Kết quả ra sao?
• Tiếp theo là gì?
• Như thế nào?
• Để làm gì?

Rồi trả lời từng câu hỏi bằng câu văn của bạn. Bạn sẽ ngạc nhiên về sự hiệu quả của kỹ thuật này!

Hãy xem ví dụ minh họa dưới đây:

Câu mở đầu: Mỗi câu trong một đoạn văn giống như một loại thực phẩm trong chiếc bánh mì Pâté ngon.

Câu hỏi và trả lời:

• Nghĩa là sao? => Có nghĩa nó có thể là thịt
• Còn gì nữa không? => Nó có thể là rau sạch
• Còn gì nữa không? => Nó có thể là nước sốt cà chua
• Kết quả ra sao? => Nhưng dù là gì, khi bạn cắn miếng thứ nhất, bạn sẽ muốn cắn miếng thứ hai
• Tiếp theo là gì? => Rồi miếng thứ ba, cứ tiếp tục như vậy

Câu kết: Đó là sức hấp dẫn của một chiếc bánh mì Pâté thực sự ngon.

Kết hợp tất cả lại, đoạn văn hoàn chỉnh sẽ như thế này:

Mỗi câu trong một đoạn văn giống như một loại thực phẩm trong chiếc bánh mì Pâté ngon. Nó có thể là thịt, có thể là rau sạch, có thể là nước sốt cà chua. Nhưng dù là gì, khi bạn cắn miếng thứ nhất, bạn sẽ muốn cắn miếng thứ hai. Rồi miếng thứ ba, cứ tiếp tục như vậy. Đó chính là sức hấp dẫn của một chiếc bánh mì Pâté thực sự ngon.

Bạn thấy không? Các câu chảy liền mạch, lô gic và tự nhiên lắm!

Ngoài kỹ thuật kết nối câu, bạn còn cần chú ý đến “nhịp điệu” của đoạn văn. Giống như một bài hát hay được tạo nên từ những giai điệu đẹp, một đoạn văn hay cũng cần có nhịp điệu bắt tai.

Nếu toàn là câu ngắn, đoạn văn sẽ trở nên đơn điệu, buồn tẻ. Nhưng nếu toàn là câu dài, người đọc sẽ cảm thấy mệt mỏi, hết hơi và nhanh chóng bỏ đi.

Bí quyết là gì? Hãy xen kẽ các câu dài với các câu ngắn. Cách này tạo cảm giác như một dòng chảy uốn lượn, mát mẻ trong tâm trí độc giả.

Ngoài ra, hãy nhớ xuống dòng, tạo khoảng trắng sau mỗi đoạn. Một bài viết dày đặc, không một hơi thở sẽ khiến độc giả nhức đầu và nản chí khi đọc. Khoảng trắng là “chỗ dừng chân” cho đôi mắt họ.

Hạn chế độ dài đoạn văn

Khi viết một đoạn văn ngắn, một quy tắc vàng là: không nên vượt quá 7 câu.

Lý do là vì khi đoạn văn quá dài, người đọc sẽ khó tập trung, dễ quên đi ý chính mà bạn muốn truyền tải. Điều này khiến đoạn văn của bạn lủng củng và lan man. Bạn muốn người đọc nhớ điều gì đó, chứ không phải để họ bối rối, đúng chứ nhỉ?

Vậy nên, giới hạn mỗi đoạn từ 5 đến 7 câu là tối ưu và hiệu quả nhất mà mình rút ra được trong quá trình viết blog.

Khi Bắt Đầu Áp Dụng thì Đừng Nản Lòng

Thời điểm mới bắt đầu áp dụng những kỹ thuật viết lách này, bạn sẽ cảm thấy rắc rối và khó hiểu. Bạn phải liên tục dừng lại, suy nghĩ, đặt câu hỏi, trả lời, chỉnh sửa. Nhưng yên tâm, nó không thực sự khó như bạn nghĩ đâu. Chẳng qua là mình muốn khai thác sâu hơn để bạn hiểu cấu trúc khi viết content thôi.

Theo thời gian, khi tư duy logic của bạn dần phát triển, kỹ năng viết cũng trở nên tự nhiên hơn. Nhiệm vụ còn lại của bạn chỉ là viết ra những dòng chữ đang chảy trong tâm trí – và bạn sẽ thấy bài viết như chính nó tự “hát” ra.

Ví dụ cụ thể:

Viết một đoạn văn giới thiệu về bản thân (mình sẽ lấy ví dụ về bản thân mình) như sau:

Viết một đoạn văn nghị luận về tuổi trẻ:

V.V….

Kết bài

Viết một đoạn văn ngắn gọn, hấp dẫn không phải là một kỹ năng có được mà là một kỹ năng phải rèn luyện từng ngày. Không ai sinh ra đã biết cách viết bài blog chuyên nghiệp cả.

Ngay cả như với mình vậy, cứ viết đều, viết hằng ngày thì tự khắc bạn cũng thành thạo lên thôi. Bạn cứ chịu khó thực hành, sửa chữa câu từ và thực hành lại. Đó mới là cách để bạn tạo được bài viết hay, đúng và trúng tâm lý người đọc và giúp bạn trở thành một copywriter giỏi.

Và lưu ý giúp mình là mỗi bài viết hay đều bắt đầu từ một đoạn văn được viết cẩn thận. Bạn hoàn toàn có khả năng làm được điều đó đấy.

Chúc bạn thành công trên hành trình viết blog của mình.